Dieser Blogbeitrag befasst sich mit der Dokumentation der Übung Import und Export. Ziel dieser Übung ist es eine XML-Datei im EAD Format in ArchivesSpace zu importieren und anschliessend soll derselbe Datensatz wieder aus ArchivesSpace exportiert werden mit dem Zielformat MARCXML.

Import

Als erstes habe ich die zur Verfügung gestellte XML-Datei als EAD in ArchivesSpace in mein Archiv als eine Collection importiert. Dies funktionierte dank der Anleitung problemlos. Vergleicht man die HTML-Ansicht des Datensatzes mit der Ansicht der Ressource in ArchivesSpace, erweist sich die Ansicht der Ressource im ArchivesSpace als weniger übersichtlich. Die HTML-Ansicht ist einfacher zu lesen, da man auf einen Blick viel mehr Informationen sieht. Was mir aufgefallen ist, dass die EAD-Datei die importiert wurde, nur eine «Resource» enthält aber keine «Digital Objects».

Export

Der Export der Daten ins MARCXML-Format verlief ebenfalls problemlos. Vergleicht man die Ansicht in ArchivesSpace mit der MARCXML-Datei fällt auf, dass nicht alle Angaben übernommen wurden. Es scheint als wären einige Daten verloren gegangen. Die «Agent Links» sind verschwunden sowie auch die «Finding Aid Data». Ich denke das liegt an den archivspezifischen Feldern, die in MARC21 fehlen.